Propratno pismo

KAKO NAPISATI POPRATNO PISMO?

Popratno pismo je dokument koji prati vašu biografiju kada konkurišete na neko radno mjesto. Cilj popratnog pisma je da uvede poslodavca u vašu biografiju i ukaže na radna iskustva i aktivnosti koje su od vešeg značaja za radno mjesto na koje se prijavljujete, kao i da predstavite na pravi način vaše kvalitete i sposobnosti. Dobro napisano popratno pismo treba da stimuliše poslodavca da vas pozove na intervju. 
Popratno pismo ima formu poslovnog pisma i ne treba biti duže od jedne A4 stranice. U gornjem desnom uglu stranice navedite vaše ime i prezime, adresu i kontakt podatke, a u lijevom uglu navedite ime i prezime kontakt osobe kojoj se obraćate, njegovu/njenu funkciju i kompaniju, odnosno organizaciju u kojoj radi. Ako nemate ime kontakt osobe popratno pismo možete adresirati samo na kompaniju. U vrhu ili na dnu stranice navedite i mjesto i datum pisanja pisma. Obraćanje u pismu počinjete sa 'Poštovani gospodine X /Poštovana gospođice X', a završavate sa 'S poštovanjem'. Ukoliko nemate ime kontakt osobe koristite samo 'Poštovani' odnosno 'Poštovana'. Kao i biografija, popratno pismo ne smije sadržavati gramatičke i pravopisne greške. Prema pravilima pisanja, popratno pismo treba da sadrži četiri pasusa.

Prvi pasus

U prvom pasusu navedite poziciju na koju se prijavljujete i gdje ste dobili informaciju o konkursu za posao.

Drugi pasus

U drugom pasusu obrazložite razloge zašto aplicirate na konkurs i zašto želite taj posao u toj kompaniji. Ovdje je potrebno pokazati jaku motivaciju i zainteresovanost, kao i sposobnost da doprinesete radu te kompanije. Naglasite kako novac nije vaša jedina motivacija za apliciranje, već i mogućnosti napredovanja, usavršavanja ili stjecanja dodatnog profesionalnog iskustva u struci. Ovaj uvodni dio mora biti veoma dobro napisan kako bi podstakao čitaoca da pročita pismo do kraja. Potražite informacije o kompaniji i nastojte što preciznije shvatiti šta se očekuje od budućeg zaposlenika kako bi adekvatno, zanimljivo i jasno naveli potrebne informacije.

Treći pasus

Treći pasus treba da sadrži informacije o kvalifikacijama i vještinama koje posjedujete i koje su bitne za poziciju za koju se prijavljujete. Važno je da naglasite one kvalifikacije koje se traže u konkursu za posao i da ih potkrjepite konkretnim primjerima. Ukoliko i ne posjedujete određene uslove koji se traže u oglasu bitno je da kroz popratno pismo obrazložite zašto ste vi, ipak, prava osoba za tu poziciju.

Četvrti pasus

U posljednjem pasusu izrazite vašu volju da predstavite vaše kvalitete na intervjuu i navedite period od kada ste dostupni za početak rada. Na kraju, zapamtite da uvijek potpišete vaše popratno pismo.

Primjer 1 | Primjer 2